E-Mail-Signaturverwaltung

Einheitliche E-Mail-Signaturen für Ihr Unternehmen

Jede E-Mail ist eine Visitenkarte Ihres Unternehmens. Mit CodeTwo Email Signatures für Microsoft 365 sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeiter automatisch die korrekte Signatur verwenden – unabhängig davon, ob die E-Mail aus Outlook, Outlook Web App oder von einem mobilen Gerät versendet wird.

Änderungen an Kontaktdaten, Logos, Bannern oder rechtlichen Hinweisen müssen nicht mehr auf jedem einzelnen Arbeitsplatz und in jeder E-Mail-Anwendung vorgenommen werden. Stattdessen werden Signaturen zentral verwaltet und automatisch eingefügt. So stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmenskommunikation professionell, einheitlich und rechtskonform erfolgt.

So funktioniert die E-Mail-Signaturverwaltung mit CodeTwo

01

Signaturvorlage erstellen

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir professionelle Signaturvorlagen im Design Ihres Unternehmens. Logos, Kontaktdaten, Social-Media-Links oder Marketingbanner können flexibel eingebunden werden.

02

Zentrale Verwaltung

Die Signaturen werden zentral verwaltet. Änderungen müssen nur einmal vorgenommen werden und werden automatisch für die gewünschten Benutzer, Gruppen oder Standorte übernommen.

03

Automatische Zuordnung

CodeTwo erkennt den jeweiligen Absender und fügt automatisch die passende Signatur hinzu. So können beispielsweise unterschiedliche Signaturen für Vertrieb, Geschäftsleitung oder Support verwendet werden.

04

Versand über Microsoft 365

Beim Versand der E-Mail wird die Signatur automatisch ergänzt. Ihre Mitarbeitenden müssen keine Vorlagen auswählen oder manuell pflegen.

Ihre Vorteile mit CodeTwo

Einheitliches Auftreten

Alle Mitarbeiter verwenden automatisch aktuelle Signaturen. Das stärkt den professionellen Auftritt Ihres Unternehmens und verhindert veraltete oder uneinheitliche Signaturen.

Zeitersparnis für die IT

Änderungen an Telefonnummern, Logos, Impressumsangaben oder rechtlichen Hinweisen müssen nicht mehr auf einzelnen Geräten umgesetzt werden.

Marketing direkt in der E-Mail

Nutzen Sie Banner für Veranstaltungen, neue Dienstleistungen, Stellenangebote oder aktuelle Aktionen. Die Inhalte können zentral gesteuert und jederzeit aktualisiert werden.

Perfekt für Microsoft 365

CodeTwo wurde speziell für Microsoft 365 entwickelt und lässt sich nahtlos in bestehende Umgebungen integrieren.

Warum CodeTwo über Computer Bauer?

Als IT-Dienstleister betreuen wir Unternehmen und Kanzleien seit vielen Jahren im Bereich Microsoft 365, Exchange Online und moderne Arbeitsplatzlösungen. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Lizenzierung von CodeTwo, sondern übernehmen auf Wunsch auch:

Beratung zur passenden Lizenz
Einrichtung und Konfiguration
Gestaltung der Signaturvorlagen
Rollout innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung
Laufende Betreuung und Anpassungen
Integration von Marketing-Bannern und Kampagnen

So erhalten Sie eine Lösung, die technisch funktioniert und gleichzeitig professionell aussieht.

Für Unternehmen und Kanzleien

Jedes Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern profitiert von einer zentralen E-Mail-Signaturverwaltung. Auch Steuerkanzleien und DATEV-Anwender können so sicherstellen, dass Mandanten und Geschäftspartner jederzeit aktuelle Kontaktdaten und rechtliche Informationen erhalten. Durch die zentrale Verwaltung entfällt die manuelle Pflege einzelner Outlook-Signaturen vollständig.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf