Mehr Zeit für Kunden und Mandanten statt Routineaufgaben
Künstliche Intelligenz hält Einzug in den Arbeitsalltag in Unternehmen und Kanzleien. Dadurch entstehen neue Möglichkeiten, Routineaufgaben deutlich schneller zu erledigen.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist die KI-Lösung von Microsoft und direkt in Microsoft 365 integriert. Im Gegensatz zu einem klassischen KI-Chat unterstützt Copilot Mitarbeiter unmittelbar in Outlook, Word, Excel, Teams, Sharepoint und weiteren Microsoft-Anwendungen.
Dadurch arbeitet Copilot mit den Informationen, auf die der einzelne Nutzer bereits Zugriff hat – selbstverständlich unter Berücksichtigung der vorhandenen Berechtigungen.
Praxisbeispiele: Copilot in Kanzleien und Unternehmen
Outlook: E-Mails in Sekunden zusammenfassen
Copilot fasst lange E-Mail-Verläufe automatisch zusammen und erstellt auf Wunsch passende Antwortentwürfe.
Statt zehn E-Mails einzeln durchzulesen, erhalten Sie innerhalb weniger Sekunden eine strukturierte Zusammenfassung der wichtigsten Informationen.
Word: Mandanteninformationen schneller erstellen
Umfangreiche Informationen, z.B. BMF-Schreiben in Steuerkanzleien oder Gesetzesänderungen lassen sich analysieren und anschließend automatisch als Information formulieren. Auch FAQ-Bereiche oder zielgruppenspezifische Anschreiben können auf Basis vorhandener Dokumente erstellt werden. Die fachliche Prüfung bleibt selbstverständlich weiterhin Aufgabe der Anwender.
Excel: Daten automatisch analysieren
Copilot erkennt Entwicklungen in Auswertungen, erstellt Management-Zusammenfassungen und erzeugt automatisch Diagramme. Dadurch lassen sich Besprechungen schneller vorbereiten und betriebswirtschaftliche Entwicklungen einfacher visualisieren.
Microsoft Teams: Besprechungen dokumentieren
Nach Besprechungen erstellt Copilot automatisch Zusammenfassungen, dokumentiert Aufgaben und hilft dabei, keine wichtigen Punkte zu vergessen. Gerade bei regelmäßigen Meetings spart dies viel Zeit.
Copilot richtig einführen
Die technische Einrichtung ist nur ein Teil des Projekts. Microsoft Copilot entfaltet seinen größten Nutzen dann, wenn Microsoft 365, DATEV und die bestehende IT optimal zusammenspielen. Damit Microsoft Copilot echten Mehrwert liefert, müssen unter anderem
- die passende Lizenz gewählt werden
- aktuelle Microsoft-365-Versionen bereitstehen
- Mitarbeiter geschult werden
- und die Einführung an die Arbeitsweise der Kanzlei angepasst werden
Genau dabei begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt – von der Lizenzberatung über die technische Einrichtung bis zur individuellen Einführung in den Arbeitsprozessen und der anschließenden Betreuung.
Warum Computer Bauer?
Als IT-Dienstleister für Unternehmen und Steuerkanzleien unterstützen wir unsere Kunden nicht nur bei der Lizenzierung von Microsoft Copilot. Wir begleiten die komplette Einführung – von Microsoft 365 über DATEV bis hin zur bestehenden IT-Infrastruktur. Dabei profitieren Sie von:
- persönlicher Betreuung
- langjähriger Erfahrung mit Steuerkanzleien
- Microsoft-365-Kompetenz
- DATEV-Know-how
- Managed IT aus einer Hand
- Unterstützung auch nach der Einführung
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf - gerne unterstützen wir Sie bei IT-Themen auch über Copilot hinaus.
Häufige Fragen zu Microsoft Copilot
Sie haben noch Fragen zu Microsoft Copilot? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Lizenzierung, Datenschutz, Einsatzmöglichkeiten und die Einführung in Unternehmen und Steuerkanzleien.
Welche Microsoft-365-Lizenz benötige ich für Microsoft Copilot?
Welche Lizenz benötigt wird, hängt vom gewünschten Funktionsumfang und Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung ab. Gerne prüfen wir gemeinsam, welche Copilot-Version für Ihr Unternehmen oder Ihre Steuerkanzlei sinnvoll ist und beraten Sie bei der passenden Lizenzierung.
Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform?
Microsoft Copilot verarbeitet ausschließlich Daten, auf die der jeweilige Microsoft-Benutzer bereits berechtigt zugreifen kann. Zusätzlich lässt sich die Datenverarbeitung innerhalb der Microsoft-365-Umgebung auf europäische Rechenzentren beschränken. Gerne beraten wir Sie zu den Datenschutz- und Compliance-Einstellungen Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Kann Microsoft Copilot mit DATEV genutzt werden?
Microsoft Copilot greift nicht direkt auf DATEV-Datenbanken zu. Dennoch kann Copilot den Kanzleialltag erheblich erleichtern – beispielsweise beim Erstellen von Mandanteninformationen, Zusammenfassen von E-Mails, Dokumentieren von Besprechungen oder Analysieren von Excel-Auswertungen. Entscheidend ist dabei eine optimal eingerichtete Microsoft-365-Umgebung.
Für welche Unternehmen eignet sich Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot eignet sich für Unternehmen jeder Größe, deren Mitarbeitende regelmäßig mit Outlook, Word, Excel, Teams oder anderen Microsoft-365-Anwendungen arbeiten. Besonders Steuerkanzleien profitieren von der Zeitersparnis bei Dokumentation, Kommunikation und der Erstellung von Mandanteninformationen.
Wie läuft die Einführung von Microsoft Copilot ab?
Eine erfolgreiche Einführung umfasst deutlich mehr als die Bereitstellung einer Lizenz. Wir begleiten Sie von der Beratung und Lizenzierung über die technische Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Gemeinsam entwickeln wir passende Anwendungsfälle und unterstützen Sie dabei, Microsoft Copilot sinnvoll in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren.
Kann Microsoft Copilot bestehende Arbeitsabläufe ersetzen?
Microsoft Copilot ersetzt keine Fachkenntnisse und trifft keine eigenständigen Entscheidungen. Die KI unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei wiederkehrenden Aufgaben, liefert Entwürfe und beschleunigt viele Arbeitsprozesse. Die fachliche Prüfung und Verantwortung bleiben selbstverständlich beim Anwender.
Wie sicher sind Unternehmensdaten in Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Nutzer sehen ausschließlich Informationen, für die sie bereits Zugriffsrechte besitzen. Dadurch bleiben bestehende Sicherheits- und Berechtigungskonzepte erhalten.
Braucht jeder Mitarbeiter eine Microsoft Copilot-Lizenz?
Nein. Microsoft Copilot kann gezielt für einzelne Mitarbeitende lizenziert werden. Gerade zu Beginn empfiehlt es sich häufig, Copilot zunächst in ausgewählten Bereichen einzuführen und Erfahrungen zu sammeln. Gemeinsam entwickeln wir ein passendes Lizenzkonzept, das zu Ihrem Unternehmen und Ihren Arbeitsabläufen passt.
Was kostet Microsoft Copilot?
Eine Basisversion von Microsoft Copilot, die auf einzelne Dokumente und einen Chat mit einem Sprachmodell begrenzt ist, ist in zahlreichen Microsoft-365-Lizenzplänen bereits enthalten.
Die Vollversion, die dokumentenübergreifend arbeiten kann, benötigt eine separate Lizenz. Für Nutzer von "Business"-Lizenzpaketen (z.B. Microsoft 365 Business Premium) kostet der "Copilot for Business" 21,84 Euro monatlich oder als Jahreslizenz 218,40 Euro pro Benutzer. Bis zum 31.12.2026 gewährt Microsoft einen zusätzlichen Rabatt von ca. 14 %.
Gerne beraten wir Sie zur passenden Lizenzierung von Copilot.
Warum sollte ich Microsoft Copilot mit Computer Bauer einführen?
Als IT-Dienstleister für Unternehmen und Steuerkanzleien begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von Microsoft 365 über Managed IT und DATEV bis hin zu Cloud-Telefonanlagen. Dadurch stellen wir sicher, dass Microsoft Copilot optimal in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert wird und langfristig echten Mehrwert bietet.
Sie benötigen mehr Informationen?
Nützliche Links
Dienstleistungen
Unternehmen
Copyright © 2026 - Computer Bauer GmbH
