Digitale Unterschrift mit FP Sign

Digitale Unterschriftenlösung mit DATEV-Anbindung

Sie wollen Freigaben, Abschlüsse und Aufträge digitalisieren? Die Unterschriftenlösung FP Sign ermöglicht Ihnen das. Sie erreichen mehr Tempo: Unterschriften können schnell und unkompliziert ohne Postlaufzeiten und Pendelmappen eingeholt werden.

Der Aufwand für Sie und Ihre Kunden und Mandanten wird reduziert: Kein Versand von Ausdrucken, kein Abheften von Papierunterlagen und kein Scannen ins DMS mehr erforderlich

Die digitalen Signaturen sind so gut wie Tinte: Gleiche Gültigkeit der Unterschriften wie bei handschriftlichem Unterzeichnen auf Papier. Signaturen mit FP Sign sind in der gesamten EU für nahezu alle geschäftlichen Transaktionen rechtlich verbindlich. FP Sign erfüllt die Vorschriften der sogenannten eIDAS-Verordnung in der EU.

So funktioniert FP Sign

Upload

Sie wählen sich in einer Web-Oberfläche ein und laden das zu unterzeichnende Dokument hoch.

Platzhalter

Sie platzieren ein oder mehrere Unterschriftenfelder und legen fest, welche Personen in welcher Reihenfolge unterschreiben müssen.

Digitaler Ablauf

Die Beteiligten erhalten in der vorgegebenen Reihenfolge eine Benachrichtung per E-Mail und unterzeichnen das Dokument digital. Bei Bedarf können Unterschriften weiter delegiert werden.

Abschluss

Sie laden das unterzeichnete Dokument herunter und archivieren es.

DATEV-Anbindung von FP Sign

Wenn Sie die DATEV-Anbindung nutzen, können Sie ein Dokument aus dem DATEV-Arbeitsplatz mittels FP Sign an den Mandanten übergeben. Ein Rechtsklick genügt. Das unterzeichnete Dokument wird nach Abschluss des Vorgangs direkt in DATEV DMS abgelegt. Wie einfach und nahtlos das funktioniert, sehen Sie im Video.

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Mehr Infos zu FP Sign

Sie haben Fragen zu FP Sign? Als Partner von FP Sign beantworten wir Ihnen diese gerne. Buchen Sie hier über Microsoft Bookings 30 Minuten kostenfreie Erstberatung oder füllen Sie einfach das Kontaktformular aus.

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