Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)
22.10.2026
Verstärke unser Backoffice-Team in Voll- oder Teilzeit
Darum gehts
Kaufmännische Prozesse und Rechnungswesen
- Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Rechnungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Unternehmensdaten
Office Management und Organisation
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Verwaltung und interne Zusammenarbeit
- Unterstützung bei der Warenwirtschaft und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Personaladministration und weiteren organisatorischen Themen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse
Über Computer Bauer
Die Computer Bauer GmbH ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, IT-Infrastruktur, Managed Services und DATEV-Lösungen.
Damit unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams an unserem Unternehmenssitz in München direkt in den Riem Arcaden.
In dieser Position übernimmst du vielseitige kaufmännische Aufgaben, insbesondere im Rechnungswesen und in der Auftrags- und Datenverwaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unseren Fachabteilungen zusammen und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder im kaufmännischen Backoffice
- Grundlegende Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Idealerweise bringst du außerdem mit
- Kenntnisse in Sage und DATEV Unternehmen Online
- Erfahrung in einem mittelständischen Dienstleistungs- oder IT-Unternehmen
- Erfahrung im Bereich Personaladministration und Zeiterfassungssysteme
Das bieten wir
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden IT-Systemhaus
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
- 30 Urlaubstage
- Parkplatz in der Tiefgarage
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Kostenfreie Getränke und weitere Mitarbeiterangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Wellpass / EGYM
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Corporate Benefits
- Leistungsabhängige Prämien
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte gebe den frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.
Bitte sende deine Bewerbung
- Per E-Mail: bewerbung@computer-bauer.de
- Oder ganz einfach über das Bewerbungsformular am Ende dieser Seite (PDF hochladen).
Dein Ansprechpartner: Florian Rauchenecker
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