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DATEV-Dokumentenmanagement

Wo befindet sich welche Information? Wer hat Zugriff? Wie steht es um das Backup? Täglich gehen zahlreiche Informationen ein: auf Papier oder elektronisch. Diese Informationen müssen organisiert und gezielt bereitgestellt werden. Für diese wichtige Aufgabe stellen wir Ihnen gemeinsam mit unserem Partner Systemhaus Liebchen das Dokumentenmanagement-System DATEV DMS zur Verfügung.

Sie sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen digital zur Verfügung stehen. Sie erreichen, dass jeder Berechtigte schnell und unkompliziert darauf zugreifen kann - egal, ob er im Büro sitzt, unterwegs ist oder zu Hause arbeitet. Dabei wissen Sie: Die Daten werden immer zentral gespeichert und gesichert. Und Sie definieren effiziente Workflows, bei denen Informationen in einem sinnvollen Ablauf nacheinander an verschiedene Stellen weitergegeben werden - zum Beispiel für Freigabe- und Bearbeitungsprozesse.

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Nehmen Sie gleich Kontakt zu uns auf. Wir informieren Sie unverbindlich zu Ihren Möglichkeiten beim Dokumentenmanagement.

Vorteile von Dokumentenmanagement für Ihren Kanzleialltag

  1. Entlastung: Sie müssen sich um Speicherorte und Zugriffsmöglichkeiten nicht mehr kümmern.

  2. Kosten- und Zeitersparnis: Sie erreichen effiziente, digitale Prozesse und verbessern so die Produktivität. Aufwand für die Suche nach Dokumenten entfällt.

  3. Überblick: Sie wissen immer, wer für welches Dokument zuständig und wie der Bearbeitungsstatus ist.

  4. Professionalität: Sie schaffen effektive und effiziente Prozesse und verbessern die Zusammenarbeit im Haus und mit Dritten.

  5. Attraktivität: Sie verwenden ein modernes Tool, das mobiles Arbeiten und Homeoffice perfekt unterstützt. Das macht Sie als Arbeitgeber attraktiv.

  6. Security: Sie verbessern das Sicherheitsniveau durch zentrale Speicherung, Backups und klare Zugriffsregeln, ohne Ihre Mitarbeiter in der täglichen Arbeit einzuschränken.

  7. Zukunftssicherheit: Sie nutzen eine verlässliche, moderne Lösung, die auch die Anforderungen des Datenschutzes berücksichtigt.

  8. Homogenität: Sie erhalten eine komplette Lösung, die nahtlos in bereits eingesetzte DATEV Programm-Module integriert ist.

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Die Systemhaus Liebchen GmbH arbeitet im Firmenverbund mit ihren Partnern der RZ Computersysteme GmbH sowie der Computer Bauer GmbH. Gemeinsam gehören die Unternehmen zu den größten IT-Partnern für Steuerberater und deren Mandanten insbesondere im DATEV Umfeld.