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Migration Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Server ist eine Software zur Verwaltung von E-Mails, Terminen, Aufgaben und Kontakten für mehrere Benutzer, die in zahlreichen Unternehmen im Einsatz ist. Über das Cloud-Angebot Microsoft 365 bzw. Office 365 kann der Exchange Server auch als Software as a Service bezogen werden und heißt dann Exchange Online.

Das bedeutet: Der E-Mail-Server steht nicht mehr im Unternehmen oder einem angemieteten Rechenzentrum, sondern wird von Microsoft als Dienstleister betrieben und gewartet. Das hat zahlreiche Vorteile: Mehr Sicherheit, mehr Effizienz, einfacheres Arbeiten.
Für die Nutzung der Dienstleistung zahlen Unternehmenskunden eine monatliche Gebühr pro Benutzer.

Wir realisieren für Sie die Migration auf Exchange Online und kümmern uns um Konfiguration und Absicherung der Geräte, mit denen Sie und Ihr Team auf Exchange Online zugreifen.

Kostenfreie Beratung zur Exchange Online Migration

Gerne informieren wir Sie zu den Vorteilen von Exchange Online und Ihrer Migration - vereinbaren Sie hier Ihre kostenfreie Erstberatung.

Ihre Vorteile mit Exchange Online

Einfache Wartung

Microsoft kümmert sich um die Bereitstellung und den Betrieb der Hardware. Updates werden automatisch eingespielt, so dass Sie mit Exchange Online stets die aktuelle Version nutzen. Das ist gerade für kleinere und mittlere Unternehmen ohne mächtige interne IT-Abteilung ein gravierender Vorteil.

Bei einer Veränderung der Nutzerzahl können Sie als Kunde einfach weitere Benutzer hinzubuchen und müssen sich um Serverkapazitäten und Lastspitzen nicht kümmern.

Falls Ihr Unternehmen ein Active Directory nutzt, kann Exchange Online eingebunden werden.

Höchste Sicherheitsstandards

Exchange-Server sind ein beliebtes Ziel für Cyberangriffe und Schadsoftware. Sie sind weit verbreitet, direkt mit dem Internet verbunden und halten eine Fülle sensibler Informationen bereit, von vertraulichen E-Mails bis zu Kalendereinträgen und Kontaktdaten. Daher ist es sehr wichtig, dass der Exchange-Server richtig konfiguriert, gut gewartet und auf aktuellem Stand ist. Bei Exchange Online kümmern sich die Microsoft-Profis um diese wichtige Aufgabe. So erreichen Sie ein bestmögliches Sicherheitsniveau.

Leistungsfähige Antischadsoftware- und Antispam-Filter schützen Ihre Postfächer, noch bevor die Nachrichten auf die Geräte der Mitarbeitenden gelangen.

Hohe Verlässlichkeit

Mit Exchange Online nutzen Sie redundante Server in Microsoft-Rechenzentren mit erstklassiger Notfallwiederherstellung, die rund um die Uhr überwacht und geschützt werden. Microsoft weist eine Verfügbarkeit von 99,9 % aus, die ein einzelner Server im Unternehmen kaum erreichen kann. Sie können Sie sich also darauf verlassen, dass Sie mit Exchange Online nahezu jederzeit auf Ihre E-Mails zugreifen können.

Einfache Nutzung

Die Endbenutzer greifen per Outlook auf Exchange Online zu. Das funktioniert auf Windows-PCs und Macs, auf Android und iOS Smartphones sowie direkt im Browser von jedem PC mit jedem erdenklichen Betriebssystem. Voraussetzung ist lediglich ein Internetanschluss. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind einfach möglich und erfordern keine aufwändige Konfiguration.

Kosteneffizienz

Für einen Exchange-Server in Ihrem Unternehmen müssen Sie Hard- und Software kaufen, einen Serverraum und Energie bereitstellen und den Aufwand für Wartung und Updates bezahlen. Für Exchange Online wird dagegen nur eine kalkulierbare monatliche Abo-Rate fällig, im Gegenzug stehen Postfächer mit enormem Speicherplatz von 50 bis 100 GB pro Nutzer bereit – unter Berücksichtigung aller Kosten kann dies günstiger sein und die Liquidität des Unternehmens verbessern.

Setzen Sie bereits andere Microsoft-Produkte aus der Cloud ein, z.B. Word und Powerpoint als Microsoft-365-Versionen? Dann sollten Sie prüfen, ob Sie nicht bereits eine Lizenz für Exchange Online besitzen. Diese ist in zahlreichen Microsoft-365-Paketen für Unternehmenskunden bereits enthalten.

So migrieren Sie zu Exchange Online

Wir realisieren für Sie die Umstellung und Migration auf Exchange Online. Dabei kümmern wir uns nicht nur um den Umzug Ihrer Postfächer, Kontakte und Kalenderdaten vom alten Server in die Microsoft Cloud. Exchange Online konfigurieren wir so, wie es für Ihre Geschäftsprozesse erforderlich ist.

Bei Bedarf realisieren wir zusätzliche Sicherheit für Sie, zum Beispiel durch Zugriffs- und Sicherheitsregeln, die wir zentral auf Geräte wie Notebooks und Smartphones verteilen. So erreichen Sie, dass Ihre Kommunikations- und Kalenderdaten auch dann noch gut geschützt sind, wenn ein Mitarbeiter z.B. ein Gerät verliert.

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    Mobiles Arbeiten

    Homeoffice, Kundenbesuch, unterwegs – Arbeit findet längst nicht mehr nur im Büro statt. Sorgen Sie für einen optimalen Informationsfluss, perfekte Zusammenarbeit, zentrale Datenspeicherung und höchste Sicherheit.

    Teams-Schulung

    Nutzen Sie das Potential von Microsoft Teams voll aus! Wir entwickeln nach Ihrem Bedarf eine Schulung für Ihre Mitarbeitenden. und sorgen für effizientes Arbeiten und einheitlichen Umgang mit Teams.

    Sicherheit durchsetzen

    Microsoft 365 erleichtert Ihnen die Arbeit und unterstützt Homeoffice und mobiles Arbeiten. Das erfordert neue Sicherheitsregeln, die wir für Sie zentral verteilen und durchsetzen können.