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Wer Outlook als Teil von Microsoft 365 nutzt und einen anderen Standardbrowser als Microsoft Edge eingestellt hat, den überrascht Outlook seit kurzem möglicherweise mit einem ungewohnten Verhalten: Links, die man in Outlook anklickt, öffnen sich nicht mehr wie gewohnt im Standardbrowser, zum Beispiel Chrome oder Firefox. Stattdessen startet: Edge.

So erreichen Sie, dass Outlook wieder den Standardbrowser verwendet

Sie klicken links oben auf „Datei“, wählen „Optionen“, anschließend „Erweitert“. Hier findet sich der Menüpunkt „Öffnen Sie Links von Outlook in…“. Stellen Sie die Auswahl von „Edge“ zurück auf „Standardbrowser“ und bestätigen Sie mit „OK“. Ab sofort verwendet Outlook wieder Ihren Standard-Webbrowser anstelle von Edge. Ein Neustart des Programms ist nicht erforderlich.

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Wir helfen Ihnen gerne! Sie finden weitere Informationen auf unserer Webseite. Unser Team erreichen Sie unter anfrage@computer-bauer.de.

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Sie starten in den Urlaub und wollen eingehende E-Mails automatisch an einen Kollegen weiterleiten lassen? Oder Sie möchten, dass nur Nachrichten mit einem bestimmten Betreff oder von einem bestimmten Absender weitergeleitet werden?

Starten Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf „Datei“. Nun wählen Sie „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. Klicken Sie auf „Neue Regel…“, um eine neue Weiterleitung einzurichten. Nun wählen Sie aus der Liste „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ im Bereich „Regel ohne Vorlage erstellen“ aus.

Klicken Sie nun auf „Weiter >“. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Kriterien für die Weiterleitung der Nachrichten festzulegen. Sie können einen bestimmten Absender oder Betreff angeben, bei dem die Weiterleitung erfolgen soll. Falls Sie alle Nachrichten ungefiltert weiterleiten möchten, wählen Sie hier einfach keine Option aus und klicken wieder auf „Weiter >“ und bestätigen mit „Ja“.

Wählen Sie im nächsten Schritt den Punkt „diese an einer Person/öffentlichen Gruppe weiterleiten“ aus. Klicken Sie danach bei Schritt 2 auf „einer Person/öffentlichen Gruppe“. Nun wählen Sie einen Kontakt aus, an den Ihre E-Mails weitergeleitet werden sollen, und übernehmen diesen mit einem Klick auf den Button „An“ in das enstprechende Feld. Bestätigen Sie mit „OK“ und anschließend wieder mit „Weiter >“.

Im abschließenden Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Regel noch einmal einzugrenzen. Wir empfehlen weniger versierten Anwendern, die ausgewählten Optionen unverändert zu lassen und auf „Weiter >“ zu klicken. Um die Regel-Erstellung abzuschließen klicken Sie auf „Fertig stellen“. Nun werden alle eingehenden E-Mails, die den definierten Kriterien entsprechen, an den gewählten Kontakt weitergeleitet.

Wenn Sie die Weiterleitung beenden wollen, rufen Sie über „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ wieder den Regelassistenten auf und löschen die Weiterleitungsregel.

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Sommerzeit, Urlaubszeit. Geht es Ihnen auch so, dass Sie jedes Mal wieder vor dem Start in die Ferien suchen müssen, wo und wie Sie eine Abwesenheitsnotiz für E-Mails einrichten können?

Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie „Automatische Antworten“ und aktivieren Sie „Automatische Antworten senden“. Sobald Sie mit „OK“ bestätigen, ist ein Autoresponder aktiv, der alle eingehenden E-Mails mit einer automatischen Nachricht beantwortet. Diese Funktion ist nicht nur für Abwesenheitsnotizen nützlich, sondern auch für Empfangs- oder Bestellbestätigungen.

Bei Abwesenheitsnotizen für die Urlaubszeit empfehlen wir Ihnen, einen Zeitraum festzulegen, in dem die automatischen Antworten aktiv sein sollen. So können Sie Ihre Abwesenheitsnotiz rechtzeitig vorbereiten, ohne dass sie sofort verwendet wird. Zudem können Sie nach dem Urlaub nicht mehr vergessen, die Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren.

Sie können unterschiedliche Nachrichten für Kontakte aus Ihrer Organisation (Kollegen, die zum Microsoft Tenant Ihres Unternehmens gehören) und für externe Kontakte vorgeben.

Über den Button „Regeln“ links unten haben Sie zusätzliche Möglichkeiten. Zum Beispiel können Sie eine E-Mail-Weiterleitung an einen Kollegen während Ihrer Abwesenheit einrichten.

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In Teams sind zahlreiche wichtige und nützliche Informationen vorhanden. Aber bei einer Vielzahl von neuen Chat-Nachrichten oder Team-Beiträgen ist es manchmal aufwändig, einen bestimmten Inhalt wiederzufinden.

Das Suchfeld oben im Programmfenster durchsucht in der Standardeinstellung alle Chats und Team-Kanäle, die vorhanden sind. Das führt teilweise zu sehr vielen Treffern und erschwert es, die richtige Information zu finden.

Sie haben aber die Möglichkeit, gezielt in einem bestimmten Chat oder Team zu suchen. Dazu klicken Sie in den relevanten Chat oder das gewünschte Team. Nun drücken Sie die Tastenkombination STRG + F. Das Suchfeld verändert sein Aussehen und es wird jetzt nur noch der ausgewählte Chat bzw. das ausgewählte Team durchsucht. Sie geben wie gewohnt den Suchbegriff ein und drücken Enter.

Nach einer durchgeführten Suche springt das Suchfeld wieder zurück zur Grundeinstellung. Wenn Sie erneut gezielt in einem Team oder Chat suchen möchten, müssen Sie wieder die Tastenkombination STRG + F anwenden.

Dies funktioniert sowohl in der installierten Teams-App als auch in der Webversion.

Auf Mobilgeräten haben Sie die Möglichkeit, über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke in einem Chat oder Team-Kanal „in diesem Chat suchen“ bzw. „in diesem Team suchen“ auszuwählen und können so gezielt nach Informationen suchen.

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Kennen Sie das? Ihnen fällt jetzt etwas ein, das ein Kollege wissen muss oder das Sie eine Kollegin fragen müssen? Aber Sie wissen auch: Jetzt stören Sie, wenn Sie die Teams-Nachricht absenden. Denn der Kollege teilt den Bildschirm mit Dritten. Oder er hat gerade Urlaub.

Microsoft Teams bietet jetzt die Möglichkeit, Nachrichten erst zu einem festgelegten Termin zu senden. So platzen Sie nicht in laufende Gespräche und stellen sicher, dass Ihre Nachricht bei Urlaubsrückkehrern passend zugestellt wird.

Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Senden-Button. Nun haben Sie die Möglichkeit, Datum und Uhrzeit für den Versand festzulegen. Auf Mobilgeräten halten Sie statt des Rechtsklicks den Senden-Button lang gedrückt.